AKTUALNOŚCI

Promocja MultiALL

29.06.2018

1 %
Oszczędzasz do

MultiAllowa promocja lipcowa!

Piłkarska gorączka na mundialu trwa. Na naszym „MultiAllu” możesz wygrać przez cały lipiec!

W lipcu poza typowaniem wyników meczów stawiamy na mobilność, stąd promocja dla nowych i obecnych Klientów – Multi w cenie Standardu przy zakupie nowych modułów enova365.

Zasady promocji

Przy zakupie nowych* licencji enova365 w wersji STANDARD otrzymujesz te licencje w wersji MULTI bez dodatkowych opłat. To oznacza, iż zyskujesz różnicę w cenie

  • 25%  – w przypadku modułów i stanowisk w wariancie złotym
  • 15%  – w przypadku modułów i stanowisk w wariancie platynowym

*dot. nowych modułów, których nabywca do tej pory nie posiadał oraz kolejnych stanowisk w ramach obecnie wykorzystywanych modułów (obecnie używane moduły mogą być podniesione do wersji multi za różnicę w cenie).

Szczegóły w ulotce oraz regulaminie promocji

Zobacz ulotkę

Regulamin promocji

 

Nowa wersja enova365

28.06.2018

Nowa wersja 14.5.1

W związku z wejściem w życie od 1 lipca 2018 przepisów dotyczących dokonywania zapłat związanych z VAT w mechanizmie podzielonej płatności (Ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2018, poz. 62) wprowadzono mechanizmy umożliwiające obsługę MPP oraz dostosowano szereg dotychczas obowiązujących funkcjonalności.

· Powiązania między rachunkami rozliczeniowymi oraz rachunkami VAT
· pobieranie kwoty VAT na płatności oraz zapłaty
· nowy komunikat przelewu dotyczący płatności podzielonej
· obsługa rozliczeń rozrachunków uwzględniająca kontrolę rozliczeń MPP
· aktualizacja komunikacji z bankami (webservices)
· aktualizacja deklaracji VAT-7(18) oraz VAT-7K(12) wraz z wydrukami i obsługą eDeklaracji

Nowy format podpisu e-deklaracji i JPK
Mechanizmy podpisywania e-Deklaracji i JPK dostosowano do wymogów Ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

W myśl zapisów tej ustawy oficjalne serwisy e-Deklaracji i JPK z dniem 1 lipca 2018 r. prawdopodobne przestaną przyjmować dokumenty z algorytmem kryptograficznym SHA1 w podpisie. Ministerstwo Finansów w specjalnym komunikacie poinformowało o wprowadzeniu już takich zmian w serwisie testowym e-Deklaracji. Zmiany w enova365 polegają na zastąpieniu dotychczasowego algorytmu kryptograficznego SHA1, algorytmem SHA256.

Dokładne informacje na temat zmian można znaleźć  tutaj>

 

Nowa wersja enova365

16.05.2018

Nowa wersja 14.4

W wersji 14.3 zostały wprowadzone zmiany istniejącej funkcjonalności oraz nowe mechanizmy wspomagające dostawanie organizacji do wymogów RODO. W wersji 14.4 funkcjonalności te zostały rozszerzone o Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych oraz o możliwość anonimizacji serwisowej kopii bazy w przypadku potrzeby przekazania tej bazy do analizy do firmy Soneta lub jej Autoryzowanego Partnera.

Pełny opis zmian zrealizowanych w wersjach 14.3 i 14.4 znajdziecie Państwo w ulotkach do wersji.

Uwaga!
Konwersja baz enova365 do wersji 14.4 możliwa jest od wersji nie wcześniejszej niż 12.2. Jeśli aktualnie używają Państwo wcześniejszej wersji systemu enova365 prosimy o kontakt z Autoryzowanym Partnerem Soneta.

Dokładne informacje na temat zmian można znaleźć  tutaj>

enova365 gotowa na RODO

26.04.2018

Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO) osobowych będzie obowiązywało od drugiej połowy maja. Na zmiany w przepisach powinny być gotowe przede wszystkim przedsiębiorstwa przetwarzające dane osobowe. Spełnienie licznych wymogów prawnych nie będzie możliwe bez wykorzystania oprogramowania dostosowanego do RODO. Systemy informatyczne wspierają organizacje w przetwarzaniu danych osobowych. Na początku kwietnia, producent systemu enova365 opublikował nową wersję 14.3, która odpowiada na nowe potrzeby ochrony danych. Zmiany wskazane poniżej zostały wprowadzone w enova365 w celu dostosowywania do wymogów ochrony danych osobowych.

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, jak sama nazwa wskazuje skupia się na zbiorach danych osobowych przetwarzanych przez firmy, ale też na sposobie ich należytej ochrony. W uproszczeniu, dane możemy podzielić na dwa obszary – informacje, które dotyczą pracowników przedsiębiorstwa oraz dane Klientów (osób fizycznych, B2B). Takie dane są przechowywane przez praktycznie każde przedsiębiorstwo na terenie Unii Europejskiej. Często, informacje gromadzone są w systemach IT, które mogą być pomocne w przygotowaniach do RODO, pod warunkiem, że zostaną dostosowane do zmieniającego się ustawodawstwa.

Producent enova365, jako lider w zakresie dostosowania oprogramowania do wymogów polskiego prawa udostępnił swoim Klientom aktualizację oprogramowania. W kwietniowej wersji 14.3 zostały wprowadzone zmiany pozwalające na spełnienie wymogów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. W najczęściej używanych obszarach tematycznych systemu: kadry płace i HR, CRM księgowość czy handel, zaktualizowane zostały rejestry zgód w dedykowanej zakładce: ochrona danych osobowych. Szczegółowe informacje o dostosowaniu systemu do RODO podajemy poniżej.

Dane osobowe i źródła pochodzenia danych

Dane osobowe zbierane są ze względu na rozmaite cele, wszystko zależy od charakteru i specyfiki pracy przedsiębiorstwa. Tym, co zmienia RODO jest nacisk na informowanie osób pozostawiających informacje o sobie, w jakim celu te dane są zbierane.  Powiązane z tym jest ewidencjonowanie zgód, które od maja mają być pobierane w jasny sposób, a pozyskane w ten sposób dane, bezpiecznie przechowywane. Producent enova365 w ostatniej aktualizacji rozwinął właśnie ten obszar. Obecnie oprogramowanie pozwala na:

  • zapisywanie informacji o celach przetwarzania danych osobowych,
  • ustalenie okresu, w jakim mogą być przetwarzane,
  • śledzenie historii zmian zgód w celach modyfikacji danych osobowych,
  • czasowe ograniczenia przetwarzania.

To samo dotyczy się ewidencjonowania źródła pochodzenia danych osobowych. Dzięki kwietniowej aktualizacji, w łatwy sposób można sprawdzić skąd firma pozyskała dane. Raport o rekordzie danych osobowych, jest możliwy do wygenerowania w formacie XML lub CSV.

Historia danych

RODO podkreśla, że każda osoba fizyczna ma prawo do bycia „zapomnianą” oraz wglądu do zmian, które zostały wprowadzone. enova365 po zaktualizowaniu do wersji 14.3, pozwala użytkownikom na sprawdzanie historii danych osobowych, od momentu zarejestrowania w systemie, przez modyfikacje w danych, aż do ewentualnie wycofanej zgody na przetwarzanie danych osobowych. System będzie wysyłał powiadomienia o upływie terminu przechowywania danych (dedykowane pole data).

Od wersji 14.3 dane mogą być trwale usuwane, również z poziomu aplikacji. Dodatkowo, dzięki aktualizacji, system pozwala obecnie na anonimizację oraz pseudonimizację. Pierwsza procedura jest nieodwracalna i dotyczy mechanizmu, dzięki któremu system podmienia informacje, w celu zabezpieczenia dostępu do danych wrażliwych. Druga to algorytm odwracalny, który opiera się na szyfrowaniu danych konkretnej osoby.

Dzięki możliwości generowania raportów dotyczących danych: Klientów, pracowników, każdej osoby fizycznej, której dane osobowe przetwarzamy Klientów, w łatwy sposób konkretne informacje mogą zostać udostępnione zainteresowanemu lub przeniesione drogą elektroniczną do innego systemu. enova365 zapewnia szyfrowanie danych na poziomie interfejsów aplikacji z innymi systemami, komunikacji aplikacji z bazą danych oraz szyfrowanie samych baz danych.

Zabezpieczenie przez osobami nieupoważnionymi

Większość firm dba o ochronę danych swoich Klientów, a RODO ma tę kwestię tylko uporządkować. Oprogramowanie ERP – enova 365 pozwala na łatwe ustawianie dostępów do danych osobowych. Ograniczenie dostępu do danych, dotyczy prawie każdego przedsiębiorcy. Dzięki temu, tylko określone osoby będą miały możliwość podglądu danych osobowych. Można także skonfigurować zakres, jaki będzie dostępny dla konkretnej osoby. A w razie potrzeby w szybki sposób zmienić te ustawienia. Dodatkowo, dzięki mechanizmie monitorowania czynności wykonywanych na danych osobowych, wiemy o której godzinie i kto dokonał danej modyfikacji na danych. Soneta sp. z o.o., producent oprogramowania, wprowadził także coroczne testy i audyty bezpieczeństwa swojego systemu. Procesy te będą odbywać się cyklicznie. Co ważne, rozporządzenie RODO wymaga posiadania kopii zapasowych gromadzonych danych. enova365 gwarantuje bezpieczne przechowywanie danych oraz oferuje usługę Archiwizator Azure, który pozwala na tworzenie kopii bezpieczeństwa i ich przechowywanie w chmurze Microsofr Azure.

Nowa wersja enova365

10.04.2018

Nowa wersja 14.3

Najnowsza wersja oprogramowania enova365 numer 14.3 została opublikowana.

W najnowszej wersji 14.3 zostały wprowadzone zmiany do wymogów stawianych przez RODO np. monitorowanie czynności wykonywanych na danych osobowych czy zarządzanie zgodami użytkowników.

Aktualizacji uległy na przykład: wskaźniki kadrowo płacowe. Udostępniliśmy pulpit Klienta Biura Rachunkowego w języku angielskim praz możliwość cyfrowego podpisania plików PDF. e-Sklepy Konektor zostały zintegorwane z PrestaShop.

enova365 dzięki aktualizacji może obsługiwać czytniki kodów kreskowych przez bluetooth oraz automatycznie zapisywać lokalizację (GPS).

Uwaga!
Konwersja baz enova365 do wersji 14.3 możliwa jest od wersji nie wcześniejszej niż 12.2. Jeśli aktualnie używają Państwo wcześniejszej wersji systemu enova365 prosimy o kontakt z Autoryzowanym Partnerem Soneta.

Dokładne informacje na temat zmian można znaleźć  tutaj>

Sprawdź, czy do RODO powinna dostosować się Twoja firma

20.02.2018

Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych wchodzi w życie już 25 maja. Do tej pory przedsiębiorcy w Polsce powinni dostosować swoje procedury do nowych wymogów. Aktualnie trwają również pracę nad dostosowaniem polskiego prawa do unijnych wymogów. 

W sieci można znaleźć mnóstwo materiałów i artykułów poświęconych temu zagadnieniu, jednak temat RODO nadal pozostaje dla wielu przedsiębiorców niezrozumiały. Sprawy nie ułatwia fakt, że w Polsce dopiero trwają prace nad dostosowaniem rodzimych przepisów do wskazanych norm i na ten moment brakuje spójnej informacji, co do tego jakie będą finalne wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych. 

Zgodnie z najnowszym przedstawionym przez Ministerstwo Cyfryzacji projektem, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą zostać zwolnione z części wymogów wskazanych w RODO. Już dziś pojawiły się jednak głosy, że proponowany projekt może zostać zaskarżony przez Komisję Europejską. Prace nad projektem mogą jednak trwać wiele miesięcy, w praktyce oznacza to, więc że finalną wersję polskiej ustawy możemy poznać dopiero w maju, a więc w zasadzie w przeddzień wejścia w życie unijnego rozporządzenia. Niezależnie bowiem od polskiego ustawodawstwa polscy przedsiębiorcy powinni być na RODO gotowi już 25 maja tego roku. – mówi Konrad Spryńca, manager projektu RODO w firmie Soneta sp. z o.o., producencie oprogramowania enova365.

Z badań zrealizowanych w sierpniu 2017 r. przez firmę Soneta wynika, że blisko 50% przedsiębiorców nie wie jak przygotować się do RODO. W dużej mierze wynika to z faktu, że dostosowanie się do nowych przepisów zależy od tego jak działa konkretna firma i nie ma jednego skutecznego klucza przygotowania się do RODO. 

Dlatego firma Soneta, wspólnie z partnerami przygotowała automatyczny konfigurator, który pomaga zrozumieć to zagadnienie.  Wystarczy wejść na stronę gotowinarodo.pl, odpowiedzieć na kilka pytań związanych z tym jak w firmie prowadzona jest sprzedaż, rekrutacja oraz jakie są procedury wewnętrzne, a konfigurator automatycznie przygotowuje wynik z podpowiedzią o tym jak w tym wypadku przygotować się do RODO. 

Oczywiście wynik ankiety nie może być dla przedsiębiorców jedynym źródłem wiedzy o rozporządzeniu. RODO jest tematem bardzo złożonym i wymaga głębokiej analizy tego jak w danej firmie przechowywane są dane osobowe. Jednak konfigurator jest doskonałym narzędziem dla osób, które z tematem RODO dopiero się stykają i chciałby w szybki sposób uzyskać odpowiedź na to na jakie aspekty powinien zwrócić uwagę w swojej firmie. dodaje Konrad Spryńca.

Udział w ankiecie jest bezpłatny, a odpowiedź jest gotowa natychmiast po wypełnieniu formularza. Partnerami strony są Kancelaria Prawna JCIW oraz portale ksiegowiprzyszlosci.pl i biznestrendy.eu.   

Ankieta dostępna jest na stronie gotowinarodo.pl

Nowa wersja enova365

31.01.2018

Nowa wersja 14.2

Najnowsza wersja oprogramowania enova365 numer 14.2 została opublikowana.

W enova365 wersja 14.2 udostępniamy nowe funkcjonalności, które  przede wszystkim związane są z dostosowanie działania systemu do ostatnich zmian przepisów podatkowych. Najważniejsze z nich  dotyczą pojawienia się nowych wzorów deklaracji ZUS (ZUS-Z3 i ZUS-Z3a) oraz nowych wzorów zestawień do GUS. 

 

Bardzo ważną zmianą jest również dostosowanie systemu do generowania plików JPK do zmienionej struktury plików JPK_VAT(3). 

 

Ponadto, wprowadzono nowe udogodnienia i zmiany funkcjonalne związane  obsługą seryjnych operacji na wielu bazach w obszarze generowania i wysyłki plików JPK_VAT oraz różnych typów deklaracji podatkowych, szczególnie z myślą o biurach rachunkowych, czy w instalacjach, gdzie występuje wiele baz danych.

Instalatory nowej wersji można pobrać tutaj>

 

2018

2017

Nowa wersja enova365

18.12.2017

Nowa wersja enova365 14.1

Najnowsza wersja oprogramowania enova365 numer 14.1 została opublikowana.

W enova365 w wersji 14.1 udostępniliśmy nowe funkcje oraz modyfikacje związane z dostosowanie działania systemu do zmian przepisów, zatwierdzonych na dzień 10 grudnia 2017 r., a obowiązujących od 1 stycznia 2018 r. 

Główne zmiany dotyczą dostosowania enova365 do zmienionych zasad rozliczeń z ZUS ( tzw. jeden przelew do ZUS) oraz nowych wzorów deklaracji CIT i PIT. 

W związku z planowanymi przez ustawodawcę zmianami zasad ustalania składek ZUS dla przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą oraz uruchomieniem w serwisie JPK Ministerstwa Finansów obsługi nowego wzoru pliku JPK_VAT(3)  planujemy udostępnienie pod koniec stycznia 2018 r. kolejnej wersji enova365.

Przed aktualizacją systemu enova365 do wersji 14.1 proszę o kontakt z Autoryzowanym Partnerem Soneta.

Szczegóły dotyczące zmian znajdziecie Państwo tutaj>

Instalatory nowej wersji można pobrać tutaj>

Nowa wersja enova365

30.10.2017

Nowa wersja 14.0

Najnowsza wersja oprogramowania enova365 numer 14.0 została opublikowana.

W enova365 w wersji 14.0 w poszczególnych modułach wprowadziliśmy nowe funkcjonalności i zmiany.

Szczegóły dotyczące zmian znajdziecie Państwo tutaj>

Instalatory nowej wersji można pobrać tutaj>

JPK, RODO, split payment w enova365​

27.10.2017

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Jednolity Plik Kontrolny, Mechanizm podzielonej płatności i wiele innych – ważne zmiany w prawie wchodzą w życie już w przyszłym roku! Dostosowanie się do zmian może być łatwiejsze z enova365!

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych

RODO (ang. GDPR) to akt prawny unifikujący zasady ochrony danych osobowych we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej. RODO wchodzi w życie 25 maja 2018 r. i dotyczyć będzie każdego podmiotu przetwarzającego dane osobowe osób fizycznych na terenie Unii Europejskiej, począwszy od jednoosobowych działalności gospodarczych po duże międzynarodowej korporacje. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych nakłada na przedsiębiorców nowe wymogi dotyczące właściwego przechowywania i zabezpieczania danych osobowych, jak również daje osobom fizycznym nowe narzędzia w dociekaniu swoich praw.

System enova365 zapewnia wysokie standardy bezpieczeństwa przechowywanych danych, mechanizmy szyfrowania i możliwość zarządzania prawami dostępu. Jest również dostosowywany do nowych zmian związanych z przechowywaniem zgód, modyfikacji czy anonimizacji  danych. 

Jednolity Plik Kontrolny

Zgodnie z definicją Ministerstwa Finansów, Jednolity Plik Kontrolny (ang. Standard Audit File-Tax – SAF-T) jest zbiorem danych, tworzonym z systemów infor¬matycznych. Obowiązek wysyłki JPK VAT dotyczy już dużych, średnich oraz małych przedsiębiorców. Od 1 stycznia 2018, obowiązek ten obejmie firmy mikro, a więc około 2 miliony przedsiębiorców w Polsce. 

Od 1 lipca 2018 r. wszyscy przedsiębiorcy będą także zobowiązani do udostępnienia, wszystkich 7 struktur, na żądanie organów kontroli podatkowej.  JPK, poza rozliczeniami podatku VAT, obejmuje jeszcze 6 struktur: księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, faktury, magazyn, KPIR i ewidencje przychodów.

enova365 umożliwia przygotowanie JPK VAT oraz wszystkich wymaganych struktur plików kontrolnych, dodatkowo zapewniając: 

  • Konfigurator plików JPK, który służy do definiowania lub modyfikowania struktury i zawartości plików, które będą tworzone. 
  • Ewidencję plików JPK, czyli repozytorium plików JPK utworzonych na potrzeby e-kontroli.
  • Gwarancje dostosowania do kolejnych zmian w strukturach JPK w ramach pakietu aktualizacji. 

Mechanizm podzielnej płatności (split payment)

Wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności to kolejny element uszczelnienia podatku od towarów i usług VAT. Zgodnie z założeniem płatność za nabyte towary czy usługi dzielona będzie na dwie części:

  • pierwsza –  odpowiadająca wartości sprzedaży netto odprowadzana jest na rachunek bankowy dostawcy
  • druga – odpowiadająca kwocie podatku VAT trafia na specjalne subkonto dostawcy – rachunek VAT. 

Według projektu Metoda podzielonej płatności (z ang. split payment) ma wejść w życie 1 kwietnia 2018 r. Stosowanie tej metody płatności ma być dobrowolne.

Choć za obsługę podzielnej płatności odpowiadać będą systemy bankowe, odpowiednich zmian wymagać będą systemy używane do rozliczeń między innymi dostosowanie mechanizmów obsługi faktur czy zleceń przelewów. W enova365 wszystkie wymagane zmiany zostaną dostarczone użytkownikom w ramach pakietu aktualizacji. 

enova365 zawsze zgodna z przepisami

Nad zgodnością z przepisami czuwa zespołów ekspertów, dlatego użytkownicy mogą mieć pewność, że system będzie zawsze dostosowany do najnowszych wymogów prawa. Wszystkie funkcje związane ze zmianami w przepisach są zawsze dostarczane użytkownikom bezpłatnie w ramach pakietu aktualizacji. 

Dowiedz się więcej o planowanych zmianach w przepisach.

Pobierz bezpłatną publikację „Najważniejsze zmiany w przepisach w 33 pytaniach i odpowiedziach.”  >

Jesteś klientem enova365?
Zobacz jak przygotować kopie bezpieczeństwa danych zgodne z RODO >

Nowa wersja enova365​

03.10.2017

Nowa wersja 12.3.4

Aktualna wersja 12.3.4 (12.3.6484) zastępuję wersję 12.3.3 (12.3.6430) z dnia 9.08.2017 r.

Wersja 12.3.4. zawiera istotne usprawnienia dotyczące filtrowania i sortowania danych na listach, w tym domyślnie wyłączony mechanizm informowania o potencjalnie czasochłonnych operacjach, który wymagał od użytkownika dodatkowej akcji w celu wykonania obliczenia. Dla modułu Kadry Płace zaktualizowano wskaźniki od 01.09.2017 roku.

W związku z istotnymi zmianami technologicznymi w systemie enova365 od wersji 12.3, przed instalacją prosimy o kontakt z Autoryzowanym Partnerem Soneta.

Instalatory nowej wersji można pobrać tutaj

Soneta Liderem IT 2017 w kategorii ERP Trends​

20.09.2017

Wczoraj, podczas uroczystej gali w Warszawie zostaliśmy nagrodzeni statuetką Lider IT 2017 w kategorii ERP Trends w konkursie IT Future Trends.

Powtórzyliśmy tym samym nasz zeszłoroczny sukces i utrzymaliśmy prowadzenie w kategorii ERP.

Dzisiaj jesteśmy obecni na konferencji IT Future Expo na Stadionie Narodowym, zapraszamy na nasze stoisko!