Od 1 stycznia 2024 roku użytkowanie KSeF stanie się obowiązkiem, do tego czasu wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne.

Najważniejsze korzyści:

• bezpłatne miejsce zbierania i archiwizowania dokumentów,
• skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku z 60 na 40 dni,
• zwolnienie z JPK na żądanie,
• usprawnienie wymiany faktur oraz korekt,
• zmniejszenie ryzyka popełnienia błędów przy wystawianiu faktur,
• narzędzie służące do przeprowadzania analiz i kontroli przez administracje skarbową.

W KSeF brak możliwości:

• poprawienia raz wystawionego dokumentu,
• umieszczenia kodów nabywcy i odbiorcy (jest tylko EAN),
• dodawania do faktur załączników (protokołów, specyfikacji czy gwarancji),
• wystawiania faktur według indywidualnego wzorca (np. z logiem firmy).

Współpraca enova365 z KSeF:

• w enova365 przy każdej fakturze znajduje się zakładka, która służy do przesłania jej w trybie elektronicznego obiegu dokumentów
• udostępnia możliwość odczytania plików XML.(jest przystosowana do formatów zaproponowanym przez Ministerstwo Finansów)
• przy imporcie lub eksporcie faktur umożliwia przegląd ich struktury, aby upewnić się, że dane w niej zawarte są prawidłowe

Jak przygotować się na wdrożenie nowego rozwiązania?

1. Przegląd procesów finansowo – księgowych
2. Analiza różnych ścieżek procesów po dołączeniu do KSeF, tak aby przygotować się na ewentualne problemy
3. Modyfikacja procedur obowiązujących w firmie, tak aby dokumenty były poprawienie wprowadzane i wystawiane
4. Dostosowanie obecnych systemów do integracji z KSeF oraz rozwiązań Klientów

Więcej informacji: tutaj

Chcesz dostosować Twój system do KSeF lub wdrożyć nowe rozwiązanie?? Zapraszamy do kontaktu!