Zmniejszenie wydatków przedsiębiorstwa jest głównym sposobem poprawy budżetu. Może dotyczyć zminimalizowania kosztowych procesów, wykorzystywanych narzędzi czy pracowników.

Sposoby redukcji kosztów:

• Przejście na outsourcing
• Strategia zakupowa
• Wprowadzenie motywacyjnych systemów wynagrodzeń
• Optymalizacja procesów

Dużym ułatwieniem jest wdrożenie Workflow, który automatyzuje wiele procesów w firmie, tym samym ograniczając koszty. Dodatkowo w enova365 jest bezpośrednio związany z pozostałymi modułami, dzięki czemu ma wpływ na wszystkie obszary  z możliwością ich rozbudowy.

Narzędzie Workflow pozwala między innymi:

• zdefiniować procesy związane z obiegiem dokumentów w firmie,
• zautomatyzować część działań na podstawie wewnętrznych procedur,
• przypominać pracownikom o kolejnych krokach, jakie muszą podjąć w ramach danego zadania,
• angażować osoby decyzyjne na tych etapach procesu, na których jest to wymagane wewnętrznymi przepisami firmy,
• efektywniej wdrożyć nowego pracownika.

Przykładowy proces obiegu faktur przy pomocy Workflow:

• Skanowanie faktur
• Automatyczna wysyłka do danej osoby
• Zatwierdzanie faktury pod katem merytorycznym
• Automatyczne tworzenie dokumentów
• Automatyczna wysyłka przelewów

Więcej informacji: tutaj

Chcesz zmniejszyć koszty w swojej firmie? Zapraszamy do kontaktu!