Działalność każdej firmy wiąże się z przepływem dużej ilości dokumentów oraz koniecznością przechowywania ich w razie kontroli.
Elektroniczny Obieg Dokumentów umożliwia odpowiednią kontrole przepływu informacji, uporządkowanie dokumentów oraz archiwizację w formie elektronicznej. Dodatkowo wprowadza określone standardy, systematyczność oraz bezpieczeństwo przepływu korespondencji.
Przed decyzją o zakupie dodatkowego rozwiązania warto określić czego konkretnie oczekujemy i jakie korzyści może wprowadzić do firmy.
Zalety EOD:
- Lepsza organizacja pracy
- Pełna Kontrola nad dokumentami
- Zautomatyzowanie zadań cyklicznych
- Wymiana informacji między pracownikami a kontrahentami
- Niższe koszty
Przykładowe zastosowanie EOD:
- Obieg faktur
- Obieg wniosków urlopowych
- Wnioski o wydanie pozwolenia na budowę domu
System elektronicznego obiegu dokumentów w enova365 pozwoli dopasować i połączyć potrzeby oraz procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Dodatkowo w każdej chwili można uzupełnić system o kolejne funkcjonalności.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do kontaktu!