Jak wybrać system ERP dla firmy produkcyjnej na Podkarpaciu i w Małopolsce? 7 pytań, które trzeba sobie zadać

Źle wybrany ERP w zakładzie produkcyjnym nie „trochę przeszkadza”, a blokuje planowanie, psuje rozliczenie godzin na hali i sprawia, że koszt wyrobu znasz dopiero po zamknięciu miesiąca.

Krótka odpowiedź: system ERP dla firmy produkcyjnej na Podkarpaciu lub w Małopolsce wybierz, odpowiadając najpierw na 7 pytań: jaki masz model produkcji, jak rozliczasz pracę na hali, czy potrzebujesz śledzenia partii, z czym ERP musi się zintegrować, czy spełnia polskie przepisy (KSeF, JPK, Kodeks pracy), kto go wdroży oraz ile kosztuje w całym cyklu życia. Dopiero z tymi odpowiedziami porównuj oferty.

1. Jaki model produkcji ma Twoja firma i czy ERP go obsłuży?

ERP musi pasować do sposobu, w jaki produkujesz, a nie odwrotnie. Produkcja na zamówienie, seryjna, ciągła czy mieszana wymagają innego podejścia do zleceń, technologii i planowania.

Sprawdź, czy system obsługuje:

• struktury wyrobów (BOM) i technologie wykonania,
• zlecenia produkcyjne z rozliczeniem kosztu wyrobu,
• planowanie zapotrzebowania materiałowego (MRP) i harmonogramowanie,
• kontrolę jakości na etapach produkcji.

W enova365 te obszary obejmuje moduł Produkcja: od zlecenia, przez BOM i MRP, po rozliczenie kosztu wytworzenia.

2. Czy ERP poprawnie rozliczy czas pracy i wynagrodzenia pracowników produkcji?

W firmie produkcyjnej największe ryzyko błędu leży nie w księgowości, tylko w rozliczeniu ludzi: zmiany, nadgodziny, akord, dodatki, praca w nocy. Jeśli ERP nie łączy danych z rejestracji czasu pracy (RCP) z płacami, dział kadr co miesiąc ręcznie przepisuje setki godzin.

Zapytaj dostawcę:

• czy system nalicza płace bezpośrednio z odbić RCP,
• czy obsługuje akord, ryczałt i stawki mieszane,
• czy koszt robocizny trafia na zlecenie produkcyjne i miejsce powstawania kosztów (MPK),
• czy pracownicy mają samoobsługę wniosków (urlopy, e-paski, zaświadczenia).

To obszar, w którym Develsoft specjalizuje się od lat: kadry i płace, RCP, harmonogramowanie czasu pracy i MPK to fundament większości naszych wdrożeń w zakładach produkcyjnych.

3. Czy potrzebujesz pełnego śledzenia partii i genealogii wyrobu?

Jeśli działasz w branży spożywczej, chemicznej, obronnej, farmaceutycznej lub dostarczasz komponenty dla przemysłu, ERP musi pokazać, z jakiej partii surowca powstał konkretny wyrób. To wymóg audytów, certyfikacji i reklamacji.

Sprawdź, czy system śledzi partie i numery seryjne na każdym etapie oraz czy potrafi odtworzyć historię wyrobu w kilka minut, a nie w kilka dni.

4. Z jakimi systemami i urządzeniami ERP musi się zintegrować?

Zakład produkcyjny rzadko działa na jednym programie. Najczęściej ERP musi wymieniać dane z systemem grupy kapitałowej (np. SAP), terminalami RCP, maszynami, platformami sprzedażowymi i bankiem.

Przed wyborem spisz wszystkie systemy, z którymi ERP ma „rozmawiać”, i zapytaj wprost:

• czy integracja jest gotowa, czy trzeba ją napisać,
• czy działa w obie strony i w czasie rzeczywistym,
• kto ją utrzymuje po wdrożeniu.

Develsoft ma własny dział programistów, który buduje integracje dla enova365, m.in. z czytnikami i terminalami RCP firm Roger, Unicard i Dormakaba oraz z systemami korporacyjnymi klientów.

5. Czy system jest zgodny z polskim prawem i nadąża za jego zmianami?

ERP dla polskiej firmy produkcyjnej musi obsługiwać KSeF, JPK, ZUS, PPK i Kodeks pracy, a aktualizacje prawne powinien dostarczać producent, bez dodatkowych projektów po Twojej stronie.

To szczególnie ważne w kadrach i płacach, gdzie zmiany przepisów pojawiają się kilka razy w roku. Warto też zapytać, jak system przygotowuje firmę na nowe wymogi dotyczące jawności wynagrodzeń wynikające z dyrektywy UE.

enova365 to polski system, rozwijany przez firmę Soneta z Krakowa, dlatego zgodność z polskimi przepisami jest w nim standardem, a nie nakładką.

6. Kto wdroży ERP i jak blisko jest ten zespół?

O sukcesie projektu w większym stopniu decyduje partner wdrożeniowy niż sam system. Dla firmy z Podkarpacia lub Małopolski lokalny zespół oznacza szybszą analizę na miejscu, szkolenia przy stanowiskach i realne wsparcie przy uruchomieniu produkcji na nowym systemie.

Sprawdź u partnera:

• doświadczenie w firmach produkcyjnych podobnej wielkości,
• czy zaczyna od analizy przedwdrożeniowej z harmonogramem i zakresem,
• czy ma własnych konsultantów od kadr, płac i finansów, a nie tylko informatyków,
• referencje z regionu, które możesz zweryfikować telefonicznie.

Develsoft działa w Rzeszowie od 2007 roku, ma za sobą ponad 350 wdrożeń ERP i jest Złotym Partnerem enova365. Każde wdrożenie zaczynamy od analizy przedwdrożeniowej, a nad procesem sprawuję pieczę ponad 20 osobowy zespół dedykowanych specjalistów: Księgowych, Kadrowych, Rozwoju Oprogramowania.

7. Ile ERP będzie kosztować w całym cyklu życia i czy urośnie razem z firmą?

Porównuj całkowity koszt posiadania (TCO), a nie tylko cenę licencji: wdrożenie, integracje, szkolenia, utrzymanie, aktualizacje i koszt rozbudowy o kolejne moduły.

Zapytaj też, czy możesz zacząć od jednego obszaru i rozwijać system etapami. enova365 występuje w edycjach Silver (małe firmy), Gold (średnie) i Platinum (duże firmy i grupy kapitałowe), a moduły można dokładać bez zmiany systemu.

Podsumowanie: 7 pytań przy wyborze ERP dla produkcji

Jak Develsoft wdraża enova365 w firmach produkcyjnych?

KROSNO GLASS (Krosno, Podkarpacie): rozliczenia akordowe dla 1 800 pracowników

Producent szkła gospodarczego eksportujący do ponad 60 krajów. Wyzwaniem było rozliczanie wynagrodzeń na podstawie odbić RCP z hal hutniczych w wielu trybach (akord, ryczałt, stawki godzinowe i mieszane) dla sześciu oddziałów. Develsoft wdrożył kadry i płace, finanse oraz dwustronną integrację enova365 z SAP w obszarze księgowości, kontrolingu i produkcji. https://develsoft.pl/realizacje/krosno-glass-produkcja-szkla

ZPS Gamrat (Jasło, Podkarpacie): pełny ERP w zakładzie przemysłu obronnego

Zakład należący do Polskiej Grupy Zbrojeniowej, produkujący proch amunicyjny i elementy amunicji. Wdrożenie objęło produkcję z pełnym śledzeniem partii i genealogii wyrobów, finanse, środki trwałe, kadry i płace, RCP oraz pulpity pracownicze. Koszty z produkcji automatycznie trafiają do finansów, bez ręcznych przeksięgowań.
https://develsoft.pl/realizacje/zps-gamrat-przemysl-obronny

Grupa Hager (Tychy): ERP w międzynarodowym koncernie produkcyjnym

Polski oddział produkcyjny międzynarodowej grupy, zatrudniający ok. 1 900 osób. Develsoft zintegrował enova365 z korporacyjną platformą HR grupy i przeniósł dane z pięciu oddziałów do jednej bazy bez przestoju produkcji. Współpraca zaczęła się od modułu Kadry i Płace i rozwijała się etapami.
https://develsoft.pl/realizacje/grupa-hager-energia-i-automatyka

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa wdrożenie ERP w firmie produkcyjnej?

Czas zależy od zakresu modułów, liczby integracji i migrowanych danych. W Develsoft harmonogram przygotowujemy po analizie, a pierwsze efekty klienci widzą zwykle po około 6 tygodniach.

Czy enova365 nadaje się dla małej firmy produkcyjnej?

Tak. enova365 ma edycję Silver dla małych firm, Gold dla średnich i Platinum dla dużych przedsiębiorstw, a moduły można dokładać wraz z rozwojem firmy.

Czy enova365 to polski system ERP?

Tak. enova365 produkuje Soneta Sp. z o.o. z Krakowa, a aktualizacje zgodne z polskimi przepisami dostarcza producent.

Czy trzeba od razu wymieniać wszystkie systemy?

Nie. Wiele firm zaczyna od jednego obszaru, najczęściej kadr i płac lub finansów, i rozbudowuje ERP etapami.

Kto wdraża enova365 na Podkarpaciu i w Małopolsce?

Develsoft Sp. z o.o. z Rzeszowa, autoryzowany partner enova365 od 2007 roku, wdraża system w firmach z Podkarpacia, Małopolski i całej Polski.

Ile kosztuje system ERP dla firmy produkcyjnej?

Koszt zależy od edycji, liczby użytkowników, modułów i zakresu prac wdrożeniowych. Orientacyjną wycenę przygotujemy po krótkiej rozmowie o Twoich procesach.
Przybliżony koszt wdrożenia systemu ERP możesz sprawdzić na: https://develsoft.pl/#erp-calc-top

Porozmawiajmy o ERP dla Twojego zakładu

Zanim wybierzesz system, zrób bezpłatną analizę wstępną z konsultantem Develsoft.

Link do formularza kontaktowego: https://develsoft.pl/kontakt