1 lipca 2026 r. to dla wielu podmiotów leczniczych jedna z najważniejszych dat w kalendarzu kadrowo-płacowym. Zgodnie z ustawą o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych oraz niektórych innych ustaw placówki medyczne są zobowiązane do dostosowania wynagrodzeń pracowników do obowiązujących współczynników pracy.
Dla działów kadr i płac oznacza to konieczność przeprowadzenia aktualizacji wynagrodzeń w systemie, przygotowania aneksów oraz zweryfikowania wpływu zmian na budżet placówki. Sprawdź jak sprawnie przeprowadzić ten proces w enova365.
Kogo dotyczą podwyżki od 1 lipca 2026 r.?
Aktualizacja wynagrodzeń obejmuje pracowników wykonujących zawody medyczne oraz wybrane grupy pracowników działalności podstawowej zatrudnionych w podmiotach leczniczych, m.in.:
- lekarze i lekarze dentyści,
- farmaceuci,
- fizjoterapeuci,
- pielęgniarki i położne,
- ratownicy medyczni,
- diagności laboratoryjni,
- psychologowie kliniczni,
- technicy medyczni.
Wysokość minimalnego wynagrodzenia zasadniczego ustalana jest na podstawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej przyjmowanego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego aktualizacja wynagrodzeń jest tak ważna?
Niedostosowanie wynagrodzeń do ustawowych minimów może skutkować:
- koniecznością wypłaty wyrównań,
- sporami pracowniczymi,
- problemami podczas kontroli,
- błędami w rozliczeniach kadrowo-płacowych.
Dlatego warto odpowiednio wcześnie przygotować proces aktualizacji danych w systemie kadrowo-płacowym.
Jak przygotować placówkę do zmian?
Przed rozpoczęciem aktualizacji warto:
1. Zweryfikować grupy zawodowe
Należy sprawdzić, do której grupy zawodowej przypisany jest każdy pracownik oraz czy posiadane kwalifikacje zostały poprawnie odzwierciedlone w systemie.
2. Przeanalizować obecne wynagrodzenia
Warto porównać aktualne stawki z nowymi minimalnymi poziomami wynagrodzeń wynikającymi z obowiązujących przepisów.
3. Oszacować skutki finansowe
Dla wielu podmiotów leczniczych podwyżki obejmują dziesiątki lub setki pracowników. Analiza kosztów pozwala przygotować się do zmian budżetowych oraz rozmów z organem tworzącym lub właścicielem placówki.
Aktualizacja wynagrodzeń w enova365 krok po kroku
System enova365 umożliwia sprawne przeprowadzenie zarówno pojedynczych zmian jak i masowych aktualizacji wynagrodzeń. Jest to szczególnie istotne dla podmiotów leczniczych, które co roku dostosowują wynagrodzenia personelu do nowych wymogów ustawowych. W zależności od sposobu zarządzania strukturą płac w organizacji, aktualizację można przeprowadzić na kilka sposobów.
Sposób 1. Aktualizacja stawek według definicji stanowisk
Rozwiązanie to sprawdzi się w placówkach, które wykorzystują w systemie enova365 definicje stanowisk wraz z przypisanymi stawkami wynagrodzeń.
W pierwszej kolejności należy przejść do konfiguracji systemu i zaktualizować stawki przypisane do poszczególnych definicji stanowisk wskazując datę obowiązywania nowych wartości od 1 lipca 2026 r.
Następnie na liście Kadry i Płace → Pracownicy należy zaznaczyć pracowników objętych zmianą i wybrać opcję:
Czynności → Operacje seryjne → Zaktualizuj pracowników wg definicji stanowiska
Po wskazaniu daty aktualizacji system automatycznie utworzy nowe zapisy wynagrodzeń obowiązujące od 1 lipca 2026 r., zachowując jednocześnie historię wcześniejszych stawek.
Sposób 2. Aktualizacja stawek według grup zaszeregowania
W wielu podmiotach leczniczych wynagrodzenia są powiązane z grupami zaszeregowania odpowiadającymi określonym grupom zawodowym lub poziomom kwalifikacji.
W takim przypadku należy przejść do konfiguracji systemu i zaktualizować stawki przypisane do poszczególnych grup zaszeregowania.
Po zapisaniu zmian wystarczy przejść do listy pracowników, zaznaczyć osoby objęte podwyżką i uruchomić operację:
Czynności → Operacje seryjne → Zaktualizuj stawkę wg grupy zaszeregowania
Po wskazaniu daty 1 lipca 2026 r. system automatycznie zaktualizuje wynagrodzenia wszystkich wybranych pracowników zgodnie z nowymi wartościami przypisanymi do ich grup.
Sposób 3. Aktualizacja stawek za pomocą arkusza Excel
Jeżeli podwyżki mają charakter indywidualny lub wymagają wprowadzenia różnych stawek dla poszczególnych pracowników wygodnym rozwiązaniem może być wykorzystanie arkusza Excel.
W tym celu należy przygotować plik z odpowiednio nazwanymi kolumnami zawierający:
- identyfikator lub kod pracownika,
- nową stawkę wynagrodzenia.
Po przygotowaniu arkusza należy przejść do okresu lipca 2026 r., zaznaczyć pracowników na liście i uruchomić odpowiednią operację seryjnej aktualizacji wynagrodzeń. Następnie dane z arkusza można wkleić bezpośrednio do systemu wraz z nagłówkami kolumn.
To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w sytuacji, gdy podwyżki wynikają z indywidualnych decyzji kadrowych lub gdy konieczne jest jednoczesne wprowadzenie zmian dla dużej liczby pracowników o różnych stawkach wynagrodzenia.
Weryfikacja naliczeń po podwyżkach
Po wprowadzeniu nowych stawek warto przeprowadzić próbne naliczenie listy płac i sprawdzić:
- wynagrodzenie zasadnicze,
- dodatki stażowe,
- dodatki funkcyjne,
- dodatki za pracę w porze nocnej,
- składki ZUS,
- zaliczki podatku.
Pozwala to wykryć ewentualne nieprawidłowości jeszcze przed zamknięciem okresu płacowego.
Jak enova365 wspiera działy kadr i płac w ochronie zdrowia?
Placówki medyczne coraz częściej wykorzystują enova365 do kompleksowej obsługi procesów kadrowych i płacowych. System wspiera między innymi:
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- zarządzanie strukturą zatrudnienia,
- analizę kosztów wynagrodzeń,
- automatyzację procesów płacowych,
- raportowanie dla kadry zarządzającej.
Dzięki temu coroczne aktualizacje wynagrodzeń wynikające z przepisów można przeprowadzić szybciej i z mniejszym ryzykiem błędów.
Szukasz systemu, który kompleksowo wesprze rozliczenia pracowników medycznych? Skontaktuj się z nami.
Pomożemy dobrać odpowiednie moduły oraz przeprowadzimy wdrożenie systemu i przeszkolimy użytkowników, aby Twoja placówka mogła w pełni wykorzystać możliwości enova365. Oprócz standardowych funkcjonalności oferujemy również autorskie rozwiązania stworzone z myślą o podmiotach leczniczych. Wśród nich znajdują się m.in. moduł do rozliczania czasu pracy lekarzy i personelu medycznego, narzędzia do ewidencji dyżurów oraz rozwiązania umożliwiające przypisywanie kosztów wynagrodzeń do konkretnych oddziałów, specjalizacji czy umów z NFZ. Dzięki temu kadra zarządzająca zyskuje pełniejszą kontrolę nad kosztami działalności a działy kadr i finansów mogą sprawniej analizować rentowność poszczególnych obszarów funkcjonowania placówki.
Podsumowanie
Podwyżki wynagrodzeń od 1 lipca 2026 r. są istotnym elementem funkcjonowania podmiotów leczniczych. Odpowiednie przygotowanie danych kadrowych, analiza kosztów oraz wykorzystanie możliwości enova365 pozwalają sprawnie przeprowadzić proces aktualizacji wynagrodzeń i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli Twoja placówka przygotowuje się do lipcowych podwyżek warto rozpocząć weryfikację danych kadrowo-płacowych odpowiednio wcześniej aby uniknąć błędów i zapewnić terminowe naliczenie wynagrodzeń.