W Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej dnia 15 kwietnia 2026 r. zostało opublikowane Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 kwietnia 2026 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych ... (Dz. U. poz. 518).
Zgodnie z rozporządzeniem:
- 30 kwietnia 2026 r. wprowadzono zmiany dla dokumentów określonych w załącznikach do rozporządzenia, m.in.: ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA.
- 1 maja 2026 r. zaczęły obowiązywać nowe wzory kluczowych formularzy, w tym: ZUS RCA, ZUS DRA
W raportach ZUS DRA i ZUS RCA dodano pole „Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne)”.
W formularzu ZUS DRA znajduje się ono w części XII. ROCZNE ROZLICZENIE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIA ZDROWOTNE w polu 15, natomiast w deklaracji ZUS RCA w części III.F. ROCZNE ROZLICZENIE SKŁADKI NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE również w polu 15.
Nowe wersje formularzy ZUS DRA oraz ZUS RCA znajdą zastosowanie do rozliczeń dotyczących kwietnia 2026 r., a ich przekazywanie będzie obowiązkowe od 1 maja 2026 r.
Co to oznacza dla firm?
Zmiany w deklaracjach ZUS nie są jedynie formalnością. Mają realny wpływ na codzienną pracę działów kadr i płac.
Najważniejsze konsekwencje to:
- konieczność aktualizacji systemów kadrowo-płacowych,
- przeszkolenie zespołów HR i payroll,
- dostosowanie procesów raportowania,
- większe ryzyko błędów przy braku odpowiedniego przygotowania.
Jak przygotować firmę na zmiany?
1. Aktualizacja systemu kadrowo-płacowego
Należy upewnić się, że używane oprogramowanie:
- obsługuje nowe struktury deklaracji,
- zawiera aktualne kody ZUS,
- umożliwia walidację danych przed wysyłką.
Wersja systemu enova365 zawierająca wymagane przepisami prawa zmiany (2512.9.10) została opublikowana w dniu 7 maja 2026 r.
2. Szkolenia dla zespołu
Zmiany przepisów zawsze oznaczają potrzebę aktualizacji wiedzy. Warto zadbać o:
- szkolenia dla działów HR,
- instrukcje wewnętrzne,
- wsparcie eksperckie przy pierwszych rozliczeniach.
3. Współpraca z partnerem wdrożeniowym
Firmy korzystające z zaawansowanych systemów kadrowo-płacowych powinny skonsultować się ze swoim partnerem wdrożeniowym, aby:
- prawidłowo skonfigurować system,
- dostosować raporty,
- zapewnić zgodność z przepisami.
Zmiany w deklaracjach ZUS od kwietnia i maja 2026 r. mają charakter systemowy i obejmują szeroki zakres dokumentów, aż 23 formularze. Kluczowe znaczenie ma data wysyłki dokumentu, która determinuje obowiązek użycia nowych wzorów.
Dla firm korzystających z enova365 oznacza to przede wszystkim konieczność aktualizacji systemu oraz dostosowania procesów kadrowo-płacowych. Odpowiednie przygotowanie pozwoli uniknąć błędów, korekt i problemów w rozliczeniach z ZUS.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w aktualizacji enova365 lub dostosowaniu procesów do nowych wymogów ZUS skontaktuj się z naszym zespołem wdrożeniowym.